« Utilisation du FTP » : différence entre les versions

Dernière version du 12 mai 2016 à 12:41

Utilisation du FTP

Employés CEMEQ : http://transfert.interne.cemeq.org

Collaborateurs : http://transfert.cemeq.org

Consignes d’utilisation

Envoi d’un document

1. Glissez votre document (fichier ou dossier .zip) dans l’encadré prévu à cet effet ou cliquez sur Ajouter le fichier pour ouvrir un navigateur qui permet de sélectionner le document. L’envoi d’un seul document à la fois est permis.

2. Cliquez sur Démarrer l’envoi. Le nom du bouton peut porter à confusion… mais c’est l’envoi du fichier vers le serveur du CEMEQ et non vers le destinataire.

3. Choisissez une catégorie de destinataire dans la liste et sélectionnez la personne dans le menu déroulant. Vous pouvez taper les premières lettres du nom pour vous rendre plus rapidement à la bonne personne.

Si vous cochez la catégorie Autre, vous pourrez faire un envoi à une personne qui ne figure pas dans les deux autres catégories. Vous devez toutefois avoir son adresse courriel en main.

4. Ajoutez votre nom et un message personnel dans la zone Message (car le courriel envoyé au destinataire n’est pas très explicite) et cliquez sur Envoyer.

Si vous désirez quitter l’application et ne rien envoyer, vous pouvez le faire en tout temps en cliquant sur Quitter en haut à droite de l’écran.

Récupération d’un document

1. Cliquez sur le lien contenu dans votre courriel.

2. Enregistrez le document sur votre poste de travail.

Nombre de téléchargements permis

Pour des raisons de sécurité, il vous est possible de télécharger un document seulement 2 fois. Notez que les documents qui ont été téléchargés sont supprimés du serveur après 24 heures.

Délai pour récupérer un document

Si après 3 jours vous n’avez pas récupéré le document qui vous était destiné, vous recevrez un avis par courriel. Puis, si après 5 jours vous ne l’avez toujours pas téléchargé, il sera supprimé du serveur et vous devrez contacter l’expéditeur afin d’obtenir une autre copie.

Personne à contacter en cas de problème

Anne Grondin

819 822-6886, poste 272 ou annegrondin@cemeq.qc.ca

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Accueil > Consignes générales

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 == Utilisation du FTP ==
-{| class="wikitable"
+Employés CEMEQ : http://transfert.interne.cemeq.org
-| Employés CEMEQ
-| http://ftp.interne.cemeq.org
-|-
-| Collaborateurs
-| http://ftp.cemeq.org
-|}
-==== Consignes d’utilisation ====
+Collaborateurs : http://transfert.cemeq.org
-<span style="color:#9A5C38">'''Plugiciel requis'''</span>
+----
+===== Consignes d’utilisation =====
+'''Envoi d’un document'''
-Le plugiciel '''Microsoft Silverlight''' est nécessaire au fonctionnement du site FTP. Les utilisateurs de Windows 7 n’ont pas à l’installer, car il vient automatiquement avec Windows 7. Les utilisateurs de Windows XP (version plus ancienne), par contre, devront télécharger (gratuitement) le plugiciel à l’adresse suivante : http://www.silverlight.net.
+'''1.'''     Glissez votre document ('''fichier''' ou '''dossier .zip)''' dans l’encadré prévu à cet effet ou cliquez sur '''Ajouter le fichier''' pour ouvrir un navigateur qui permet de sélectionner le document. L’envoi d’un seul document à la fois est permis.
+[[Fichier:num1-ftpuse.jpg|link=]]
-<span style="color:#9A5C38">'''Navigateurs compatibles'''</span>
-{| class="wikitable"
+'''2.'''     Cliquez sur '''Démarrer l’envoi'''. Le nom du bouton peut porter à confusion… mais c’est l’envoi du fichier vers le serveur du CEMEQ et non vers le destinataire.
-| PC
-| Internet Explorer, Firefox, Safari et Chrome
-|-
-| Mac
-| Safari
-|}
+[[Fichier:num2-ftpuse.jpg|link=]]
-<span style="color:#9A5C38">'''Envoi d’un document'''</span>
-.     Glissez seulement <u>un</u> document (fichier ou dossier '''.zip''') à la fois dans l’encadré prévu à cet effet.
+'''3.'''     Choisissez une catégorie de destinataire dans la liste et sélectionnez la personne dans le menu déroulant. Vous pouvez taper les premières lettres du nom pour vous rendre plus rapidement à la bonne personne.
-.     Choisissez un destinataire dans la liste. Vous pouvez taper les premières lettres du nom pour vous rendre plus rapidement à la bonne personne.
+[[Fichier:Num3-ftpuse-sm.jpg|link=]]
-.     Ajoutez votre nom et un message personnel dans la zone « Message » (car le courriel envoyé au destinataire n’est pas très explicite).
-.     Cliquez sur « Envoyer ».
+Si vous cochez la catégorie '''Autre''', vous pourrez faire un envoi à une personne qui ne figure pas dans les deux autres catégories. Vous devez toutefois avoir son adresse courriel en main.
+[[Fichier:Num4-ftpuse-sm.jpg|link=]]
-Si vous désirez quitter l’application et ne rien envoyer, vous pouvez le faire en tout temps en cliquant sur « Quitter » en rouge, en haut à droite.
-Récupération d’un document
+'''4.'''     Ajoutez votre nom et un message personnel dans la zone '''Message''' (car le courriel envoyé au destinataire n’est pas très explicite) et cliquez sur '''Envoyer'''.
-.     Cliquez sur le lien contenu dans votre courriel.
+[[Fichier:num5-ftpuse-sm.jpg|link=]]
-.     Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
+<span style="color:#ff0000">Si vous désirez quitter l’application et ne rien envoyer,</span> vous pouvez le faire en tout temps en cliquant sur Quitter en haut à droite de l’écran.
-.     Enregistrez le document sur votre poste de travail.
-.     Fermez la fenêtre par le « X » en haut à droite.
+<span style="color:#9A5C38">'''Récupération d’un document'''</span>
+'''1.'''     Cliquez sur le lien contenu dans votre courriel.
-Notez qu’il est normal que la page d’authentification demeure affichée, puisqu’il n’y a pas de page Web reliée au téléchargement d’un document. Donc, ignorez-la simplement!
+'''2.'''     Enregistrez le document sur votre poste de travail.
-<span style="color:#9A5C38">'''Nombre de téléchargements permis'''</span>
+'''Nombre de téléchargements permis'''
 Pour des raisons de sécurité, il vous est possible de télécharger un document seulement 2 fois. Notez que les documents qui ont été téléchargés sont supprimés du serveur après 24 heures.
-<span style="color:#9A5C38">'''Délais pour récupérer un document'''</span>
+'''Délai pour récupérer un document'''
 Si après 3 jours vous n’avez pas récupéré le document qui vous était destiné, vous recevrez un avis par courriel. Puis, si après 5 jours vous ne l’avez toujours pas téléchargé, il sera supprimé du serveur et vous devrez contacter l’expéditeur afin d’obtenir une autre copie.
-<span style="color:#9A5C38">'''Pour les employés CEMEQ '''</span>
+<span style="color:#9A5C38">'''Personne à contacter en cas de problème'''</span>
-Si un employé CEMEQ désire envoyer des documents à partir de chez lui, il devra se connecter avec l’adresse des collaborateurs (http://ftp.cemeq.org) et avoir un nouveau compte « externe » avec son adresse courriel de la maison.
+Anne Grondin
-Personne à contacter en cas de problème
+822-6886, poste 272 ou [mailto:annegrondin@cemeq.qc.ca annegrondin@cemeq.qc.ca]
-Anne Grondin
-822-6886, poste 272
 ----
+[http://wiki.cemeq.qc.ca/images/1/1b/Consignes-Site-FTP.pdf Télécharger ce PDF.pdf]
-<span style="color:#9A5C38">'''Pour les employés CEMEQ '''</span>
-Si les notifications arrivent dans le dossier « Courrier indésirable », vous pouvez régler Outlook pour diriger les messages en provenance de « siteFTP@cemeq.qc.ca » vers la « Boîte de réception » ou un autre dossier à votre choix. Voici les étapes à suivre :
-- Dans l’onglet '''Fichier''', cliquez sur '''Gérer les règles et les alertes'''.
-[[Fichier: FTP001.png|link=]]
-- Cliquez sur '''Nouvelle règle'''.
-[[Fichier: FTP002.png|link=]]
-- Sélectionnez '''Déplacer les messages d’une personne spécifique vers un dossier''' et cliquez ensuite sur '''personnes ou groupe public'''.
-[[Fichier: FTP003.png|link=]]
-- Inscrivez l’adresse « siteFTP@cemeq.qc.ca » dans le champ de saisie au bas de l’écran et cliquez sur '''OK'''.
-[[Fichier: FTP004.png|link=]]
-- Cliquez ensuite sur '''spécifié'''.
-[[Fichier: FTP005.png|link=]]
-- Sélectionnez le dossier vers lequel vous voulez diriger les notifications ou ajoutez-en un au besoin en cliquant sur '''Nouveau'''. Cliquez ensuite sur '''OK'''.
-[[Fichier: FTP006.png|link=]]
-- Vous avez maintenant terminé le réglage de base pour diriger les notifications du site FTP vers le dossier de votre choix. Cliquez sur '''Suivant''' > jusqu’à ce que vous atteignez la dernière étape.
-[[Fichier: FTP007.png|link=]]
-- Le nom par défaut pour cette règle est l’adresse « siteFTP@cemeq.qc.ca ». Vous pouvez le changer si vous désirez. Cliquez sur '''Terminer'''.
-[[Fichier: FTP008.png|link=]]
-- Cliquez finalement sur '''OK'''.
-[[Fichier: FTP009.png|link=]]
 ----
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« Utilisation du FTP » : différence entre les versions

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