Consignes de montage
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Prise de connaissance du dossier et évaluation du temps de production : s’assurer que le DP nous a bien tout remis et que l’information est claire.
Utiliser l’information suivante pour fournir une évaluation précise :
- Nombre de chapitres
- Nombre de figures
- Nombre de pages du manuscrit
- Niveau de complexité des figures
Prise de connaissance du dossier :
- Vérifier s’il y a des figures manquantes ou si les droits d’utilisation des photos sont accordés.
- Vérifier s’il y a des figures à faire produire à l’interne ou à l’externe (ex : Autocad, circuits Mitchell).
- S’assurer que tous les liens Internet à utiliser (photos, PDF, etc.) sont inclus et saisis dans le manuscrit.
- S’assurer d’avoir la date butoir du projet.
- S’assurer d’avoir la feuille de référence des figures.
- S’assurer que les photos sont en assez haute résolution.
- Vérifier s’il y aura du texte à faire saisir.
- Inscription de l’évaluation dans le tableau d’occupation.
- Prise de connaissance de la maquette (exemples) et derniers guides imprimés.
| Montage du guide par chapitres. |
| Demander un ISBN pour la page de crédits (laisser des X aux endroits où l’information est à venir). |
| Faire valider les figures ou les pages complexes si discuté avec le DP. |
| Faire des copier-coller, éviter le plus possible de retaper le texte. |
| Insérer les copyrights pour les photos iStock dans les collections qui le demandent. |
| S’assurer que tous les tableaux sont faits en InDesign, même s'ils proviennent d’une vieille version. |
| Laisser des notes pour les correctrices lorsqu’il y a des changements non indiqués ou décidés par le graphiste, ainsi que lorsqu’il manque une photo ou de l’information pour le montage. |
| Laisser des notes directement dans le PDF de validation si elles s’adressent à un DP à l’extérieur (Montréal). |
| Laisser les notes ou les traces de courriels et d’appels avec le DP ainsi que la réponse aux questions posées auparavant pour tous changements importants. |
| Vérifier les espaces fines/insécables. |
| Générer la table des matières. |
- Autovérification du montage.
- Remise du montage au chargé de service qui déterminera quelle correctrice s’occupera du projet.
- Entrée des corrections finales et remise du dossier à la correctrice d’épreuves attitrée, et ce, tant et aussi longtemps que l’approbation pour l’envoi au directeur de projet n’a pas été accordée.
- Montage de la couverture.
- Lorsque la couverture est approuvée, faire les thumbnails pour le site Web et avertir la personne responsable de la promotion.
- Envoi du PDF complet de validation au DP avec la mention copie de validation (ou impression à Sherbrooke) (PDF en facing et pleine page, voir Wiki).
- Sauvegarde du montage dans « Edition/01_GUIDE_CEMEQ_ EN_COURS » accompagné du PDF de validation complet.
- Entrée de la date de fin du travail sur la pochette de production et remise de la pochette au chargé de service.
- Transfert du projet dans le tableau d’occupation au kanban.
Étapes ajoutées lors des entrées de corrections de la validation 3
Lorsque les entrées de corrections sont terminées par le graphiste, déposer dans « Edition/01_GUIDE_CEMEQ_ EN_COURS » un PDF complet afin qu’il soit disponible pour la correction d’épreuves.
À la suite du montage final, terminé par le graphiste et la correctrice, le graphiste doit :
- Préparer les PDF pour l’envoi chez l’imprimeur.
- Préparer les 3 couvertures (CEMEQ, reliure allemande et reliure allemande couleur).
- Envoyer le dossier chez l’imprimeur.
- Faire un PDF Médiathèque qui sera déposé sur le serveur au bon endroit.
- Copier le dossier complet dans les originaux.
- Détruire les sauvegardes dans « Edition/01_GUIDE_CEMEQ_ EN_COURS ».
- Démarrer la feuille de promotion du guide. (SUJET À CHANGEMENT)
- À la fin du guide, si nécessaire, prendre le temps de mettre la maquette à jour (nouvelles figures, nouveaux styles, etc.).